售后服務(wù)
我公司所提供的系統設備(包括軟件和硬件)在保修期內,由于設備質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生故障影響系統正常運行,以及用戶(hù)無(wú)法處理問(wèn)題,我公司均及時(shí)提供維修服務(wù),及時(shí)解決系統中存在的問(wèn)題。具體服務(wù)如下:
1、保修期限及服務(wù):
我公司提供的系統設備提供免費保修服務(wù)(合同為準)。在系統保修期滿(mǎn)后,我公司仍按照用戶(hù)單位的要求提供維修服務(wù)。
設備保修期內:因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的故障,我公司免費上門(mén)服務(wù),保證系統及時(shí)恢復正常。人為破壞及不可抗力因素不在我公司服務(wù)范圍內。
設備保修期滿(mǎn):如有系統設備維修的我公司只收取元件成本費。
2、安裝服務(wù):
本公司銷(xiāo)售的監控產(chǎn)品,及時(shí)免費送貨上門(mén),在工期內保質(zhì)保量安裝調試。
安裝人員在安裝調試時(shí)要盡量滿(mǎn)足客戶(hù)需求,仔細解答有關(guān)問(wèn)題。
服務(wù)后把現場(chǎng)清理干凈。
3、培訓:
系統調試正常后,我公司負責對用戶(hù)進(jìn)行現場(chǎng)培訓、指導、咨詢(xún)及出具相關(guān)系統操作說(shuō)明書(shū)。
4、咨詢(xún)服務(wù):
客戶(hù)的來(lái)人、來(lái)電,不管是否與本公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品有關(guān),一律免費咨詢(xún)、耐心解答。
免費為用戶(hù)單位提供關(guān)于設備操作使用及維護咨詢(xún)。
5、服務(wù)響應:
在接到設備故障報修通知后,我公司將在(市內2小時(shí),外地24小時(shí))內派出工程技術(shù)人員到達現場(chǎng)并負責排除故障。
特殊情況在2個(gè)工作日內無(wú)法修復的,保修期內由我方為用戶(hù)提供備用設備保證系統正常運行。
6、建立客戶(hù)服務(wù)檔案及服務(wù)質(zhì)量跟蹤:
短期跟蹤:設備安裝調試完畢,二個(gè)星期后作第一次服務(wù)跟蹤調查,了解產(chǎn)品及系統的使用情況,服務(wù)滿(mǎn)意度,意見(jiàn)反饋,以及未來(lái)需求情況;
中期跟蹤:三個(gè)月再做一次服務(wù)跟蹤調查;
年度跟蹤:每年年末,再做一次年終服務(wù)總結,了解客戶(hù)對產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務(wù)滿(mǎn)意度和需求,以及對下一年的采購計劃。
7、服務(wù)人員守則:
全心全意為每一位用戶(hù)服務(wù)是我們的基本職責。
對用戶(hù)的來(lái)電、來(lái)人熱情接待;對用戶(hù)的要求認真記錄,耐心解答。
預約上門(mén)服務(wù)必須守信、準時(shí)。如有特殊情況,必須及時(shí)與用戶(hù)聯(lián)系,說(shuō)明情況,取得用戶(hù)諒解,并重新預約上門(mén)服務(wù)時(shí)間。
嚴格遵守“五不準”規定:不準頂撞用戶(hù)、不準做有損用戶(hù)合法利益的事、不準吃喝用戶(hù)、不準收客戶(hù)禮物、不準亂收費。
服務(wù)人員應不斷提高自身的技術(shù)業(yè)務(wù)能力,努力提高一次修復率,以確保用戶(hù)設備、系統的正常使用。